Personal Administrativ – Economist

Clinica Oftalmologică Vitreum își extinde echipa și caută Personal Administrativ – Economist organizat și responsabil, care să contribuie la gestionarea eficientă a proiectelor în derulare, să administreze documentația și să se ocupe de formalitățile administrative ale clinicii.
Descrierea Postului:
Persoana din cadrul echipei administrative va avea un rol cheie în gestionarea documentației, coordonarea deschiderii și închiderii punctelor de lucru și în managementul proiectelor în derulare. Candidatul ideal va fi o persoană atentă la detalii, capabilă să gestioneze eficient activitățile administrative și să ofere suport echipei de management în respectarea cerințelor legale și financiare.
Responsabilități:
Gestionarea documentelor pentru obținerea avizelor și a autorizațiilor necesare funcționării clinicii
Coordonarea proceselor de deschidere și închidere a punctelor de lucru, inclusiv întocmirea și depunerea documentației necesare
Administrarea și monitorizarea proiectelor în derulare, asigurând respectarea termenelor și a obiectivelor stabilite
Furnizarea și gestionarea documentației necesare pentru diversele proiecte ale clinicii, inclusiv rapoarte, contracte și dosare financiare
Colaborarea cu diverse instituții pentru obținerea documentelor oficiale și asigurarea conformității acestora cu legislația în vigoare
Colaboorarea cu echipele interne și partenerii externi pentru a asigura buna desfășurare a activităților administrative și de proiect
Monitorizarea și raportarea cheltuielilor și bugetelor asociate proiectelor în derulare
Menținerea unei bune evidențe a documentației și arhivarea acesteia într-un mod accesibil și ordonat
Cerințe:
Diplomă în economie, administrație sau un domeniu similar constituie avantaj
Experiență anterioară în gestionarea documentației administrative și de proiecte constituie avantaj
Cunoștințe bune de legislație în domeniul funcționării punctelor de lucru și obținerii de avize
Abilități excelente de organizare și planificare
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și de a respecta termenele limită
Cunoștințe avansate de operare PC și experiență în utilizarea softurilor de gestiune (Google Drive)
Abilități bune de comunicare și colaborare cu echipa și partenerii externi
Proactivitate și orientare către soluționarea problemelor
Beneficii:
Oportunitatea de a lucra într-o echipă profesionistă și dinamică
Pachet salarial atractiv și beneficii suplimentare
Posibilități de dezvoltare profesională și personală
Dacă ești o persoană organizată, cu experiență în administrarea documentației și a proiectelor, te invităm să trimiți CV-ul tău și o scrisoare de intenție